Далеко не всегда работа требует безотлучного присутствия сотрудника в офисе: во многих случаях допустимо, удобно, а иногда и предпочтительно работать удаленно, с мобильного устройства. Получение и отправка электронной почты, работа с документами и ресурсами корпоративной сети — все это можно делать с помощью смартфона или планшетного компьютера.
Использование мобильного устройства в составе корпоративной сети ставит перед службами IT-поддержки множество серьезных и весьма трудозатратных задач. Подключение и настройка, обеспечение безопасности, обновление ПО и контроль за использованием устройства: когда число мобильных сотрудников в компании превышает определенное количество, выполнять все это вручную становится невозможно. Да и не нужно — существует немало систем управления мобильными устройствами (MDM, Mobile Device Management), автоматизирующих большинство такого рода задач. Помимо облегчения труда сотрудников IT-департамента, MDM-система способна обеспечить высокий уровень удобства и информационной безопасности, без нее просто недостижимый.
Одна из наиболее функциональных MDM-систем на рынке входит в пакет «Kaspersky Security для бизнеса». Будучи интегрированной в Kaspersky Security Center, система способна обеспечить полный спектр возможностей, необходимых корпоративным клиентам, с сохранением высокого уровня информационной безопасности.
Функциональная схема работы «Kaspersky Security для бизнеса» с мобильными устройствами
При разработке «Kaspersky Security для бизнеса» были установлены следующие приоритеты:
- Безопасность мобильного устройства от полного спектра киберугроз без привлечения продуктов других производителей (антивирусов, брандмауэров и т.д.).
- Интеграция с корпоративными системами безопасности. Компания должна иметь возможность применять, к примеру, единую контент-фильтрацию и к рабочим станциям, и к мобильным устройствам.
- Простота и удобство для пользователя. Для подключения к системе и ее использования пользователь не должен обладать какими-либо навыками, выходящими за пределы базовых умений обращения с устройством. Все настройки и действия по установке должны выполняться удаленно администратором.
- Широкий охват парка клиентских устройств в рамках BYOD. Поддержка практически всех присутствующих на рынке мобильных ОС и аппаратных платформ.
- Управление всеми функциями системы с единой консоли, относительно как стационарных рабочих мест, так и мобильных устройств. Удобство и простота администрирования — важнейшее средство обеспечения надежной работы системы.
- Низкая совокупная стоимость владения системой. Продукт должен обеспечивать максимальный спектр необходимых функций для управления мобильными устройствами и обеспечения безопасности без привлечения продуктов сторонних производителей.
В соответствии с этими принципами мобильное устройство, включенное в MDM-систему «Kaspersky Security для бизнеса», должно являться полноценным участником корпоративной сети, не снижая при этом общий уровень информационной безопасности.
Мобильные устройства в сети, управляемой с помощью «Kaspersky Security для бизнеса»
Подключение и установка ПО
Как все это выглядит для пользователя? В соответствии с приведенным выше принципом — максимально просто. Для начала работы с MDM-системой на пользовательское устройство должен быть установлен агент. Есть несколько способов установки:
- По общей ссылке, размещенной на корпоративном портале, или на бумаге в виде QR-кода. Сотруднику достаточно зайти на ресурс по ссылке со своего устройства, и агент установится самостоятельно, не требуя от пользователя ввода каких-либо дополнительных данных.
- По приватной ссылке, высланной на устройство сотрудника с помощью SMS или email. Точно так же, как и в первом случае, установка агента не требует от пользователя каких-либо специфический знаний и действий.
Установленный агент выполнит синхронизацию с MDM-сервером и применит профили настроек и безопасности, заданные по умолчанию (либо, при втором способе установки, заранее заданные для пользователя). Следующим этапом будет установка базового пакета корпоративного ПО, что агент также выполнит самостоятельно.
Если в распоряжении администратора появилось приложение, нужное пользователю и признанное доверенным, необходимо создать инсталляционный пакет. В окне управления инсталляционными пакетами достаточно нажать кнопку «Новый», ввести название пакета и указать путь к дистрибутиву приложения.
После создания инсталляционный пакет будет опубликован на веб-сервере. Пользователь сможет загрузить его по ссылке, сгенерированной при создании пакета.
Если пользователю требуются для работы дополнительные приложения, он может зайти на корпоративный портал приложений, содержащий одобренные приложения для мобильных устройств сотрудников компании, и установить все необходимое ПО фактически одним нажатием.
По завершении установки будет выполнен аудит ПО и аппаратной платформы. Администратор может настроить несколько типов реакции на определенные условия: например, обнаружение установленного Jailbreak на iPhone или root-полномочий на Android-устройстве. В одних случаях администратору будет выслано уведомление, в других устройство может быть автоматически заблокировано как представляющее угрозу для информационной безопасности. Администратор также может управлять некоторыми аппаратными параметрами, относящимися к безопасности (например, отключать некоторые интерфейсы).
Безопасность данных и приложений
Основой защиты клиентского устройства в рамках «Kaspersky Security для бизнеса» является Kaspersky Endpoint Security for Mobile Devices. Это приложение реализует многоуровневую защиту данных. Отметим основные функции безопасности, реализованные в продукте:
- Контейнеризация данных и приложений. По выбору администратора данные и приложения, полученные устройством из корпоративной сети, могут быть заключены в контейнер. Все заключенные в контейнер данные шифруются, что исключает утечку информации даже при наличии в системе зловредов. Кроме того, контейнер позволяет контролировать доступ приложения к аппаратным ресурсам устройства, включая отправку SMS, камеру, навигационный датчик, передачу данных и файловую систему.
- Проверка загружаемых файлов, в том числе архивированных.
- Сокрытие отображения конфиденциальных контактов, как контейнеризованных, так и неконтейнеризованных.
- Защита от сетевых атак.
- GPS-поиск и удаление данных при краже устройства.
- Обнаружение смены SIM-карты и различные реакции на это (блокировка, отсылка сообщения владельцу и администратору и т.д.).
- Удаленное администрирование функций безопасности.
Централизованное управление безопасностью в мобильном устройстве с помощью «Kaspersky Security для бизнеса»
Помимо этого, приложение Kaspersky Endpoint Security for Mobile Devices способно работать и со сторонними MDM-системами, такими как Sybase Afaria и Microsoft System Center Mobile Device Manager, обеспечивая всестороннюю защиту данных без конфликтов с агентом управления.
Повседневная работа
После установки агента и необходимого ПО MDM-система работает абсолютно прозрачно для пользователя, практически не нагружая устройство (по данным, полученным в результате тестирований, энергопотребление аппарата увеличивается менее чем на 5%).
Для каждого клиентского устройства может быть установлен свой цикл синхронизации в зависимости от потребностей пользователя и от режима использования (к примеру, в роуминге частота синхронизаций будет снижена до минимума). Во время очередной синхронизации система обновляет профили безопасности и списки контент-фильтрации, а также устанавливает патчи и обновления для приложений.
По мере необходимости (к примеру, по просьбе пользователя или в соответствии с требованиями политики безопасности), администратор может в определенных пределах конфигурировать устройство с консоли: настраивать те или иные аппаратные параметры, деинсталлировать приложения и устанавливать новые, загружать разного рода данные на устройство.
Рассмотрим несколько типичных сценариев работы. Все функции, касающиеся настройки и безопасности мобильного устройства, собраны в единое меню.
Выбрав нужный пункт, администратор может практически одним кликом выполнить все действия, необходимость которых появляется в определенных случаях:
- Установка или удаление приложения. Если администратор создал инсталляционный пакет, установить его на устройство можно с помощью пункта «Установить приложение на устройство». Аналогично и с удалением, для этого имеется пункт «Удалить приложение с устройства».
- Утеря устройства. В случае отсутствия важной информации на устройстве его можно удаленно заблокировать (пункт «Заблокировать устройство»). Человек, нашедший аппарат, не сможет им воспользоваться и увидит на экране заданное администратором сообщение (например, адрес, по которому можно вернуть устройство).
- Если важная информация имеется, и есть риск ее утечки, все данные на устройстве можно очистить, воспользовавшись пунктом «Очистить устройство».
- Поездка с устройством за границу. Затраты на работу смартфона или планшета в роуминге могут составить изрядную сумму. Если сотрудник отправился с устройством, не озаботившись его настроить, администратор может удаленно сконфигурировать параметры работы в роуминге с помощью пункта «Установить параметры роуминга для устройства».
Функции, относящиеся к безопасности и управлению устройством, реализованы так, чтобы обеспечить их выполнение с минимальным количеством действий со стороны администратора — «в один клик». Основополагающим принципом также является концентрация функций управления в одной общей консоли. Это обеспечивает сравнительную легкость освоения интерфейса консоли и простоту администрирования MDM-системы. По этим критериям «Kaspersky Security для бизнеса» занимает одно из самых высоких мест на рынке подобных систем.