Киберугрозы представляют проблему не только для крупных корпораций и правительств, но и для небольших компаний. Недавние исследования показали, что малый бизнес особенно сильно подвержен кибератакам и во многом из-за того, что не обладает ресурсами для эффективной защиты.
Кибербезопасность бизнеса – задача первостепенной важности, но текущий ландшафт угроз постоянно меняется, поэтому сориентироваться и понять, с чего начать, бывает непросто. Чтобы помочь вам, мы предлагаем ряд рекомендаций по защите малого бизнеса от киберугроз.
Почему кибербезопасность важна для малого бизнеса?
Кибератаки могут нанести ущерб вашим данным и оборудованию и привести к финансовым потерям. Кроме того, злоумышленники могут проникнуть в корпоративную сеть и использовать в преступных целях следующую информацию:
- списки клиентов;
- данные банковских карт клиентов;
- банковские реквизиты компании;
- структуры ценообразования;
- документация по разработке продуктов;
- планы развития бизнеса;
- описания производственных процессов;
- другие виды интеллектуальной собственности.
Такая атака ставит под угрозу не только вашу компанию. Злоумышленники могут использовать скомпрометированную сеть как ворота в сети других компаний, в цепочках поставок которых вы участвуете.
Еще большее значение кибербезопасность приобретает в условиях повсеместного перехода на удаленную работу. Многие небольшие компании постоянно используют облачные технологии и инструменты для проведения онлайн-собраний, рассылки рекламы, закупок и продаж, взаимодействия с клиентами и поставщиками и проведения банковских операций. Чтобы не допустить финансового и репутационного ущерба, данные и облачные системы необходимо защищать от несанкционированного доступа и утечек.
Как кибератаки влияют на малый бизнес?
Кибератака может разрушить ваш бизнес: 60% небольших компаний, ставших жертвами такой атаки, закрылись в течение полугода после инцидента. Это худший вариант развития событий, но другие последствия могут быть не менее неприятными:
- финансовые потери вследствие кражи банковских данных;
- финансовые потери из-за нарушения бизнес-процессов;
- высокие расходы на устранение угроз в вашей сети;
- репутационный ущерб после информирования клиентов о компрометации их данных.
Советы по кибербезопасности для малого бизнеса
Владельцы малого бизнеса могут ощущать беспомощность перед лицом киберугроз. К счастью, актуальные советы по кибербезопасности помогут защитить компанию. Вот несколько основных рекомендаций.
1. Обучайте сотрудников
Сотрудники могут сделать ваш бизнес уязвимым. Хотя точная статистика по странам и отраслям отличается, очевидно, что множество утечек данных происходят по вине сотрудников компаний, которые умышленно или просто по неосторожности предоставляют киберпреступникам доступ к корпоративным сетям.
К этому могут привести самые различные действия. Например, сотрудник может потерять выданный на работе планшет или раскрыть свои учетные данные. Сотрудник может по ошибке открыть письмо от мошенников и впустить вирус в сеть компании.
Чтобы защититься от угроз изнутри, проводите тренинги по кибербезопасности для сотрудников. Например, обучите их использовать надежные пароли и распознавать фишинговые письма. Определите четкие политики обращения с данными клиентов и с другой важной информацией, а также политики защиты этой информации.
2. Проведите оценку рисков
Оцените потенциальные риски, угрожающие безопасности сетей, систем и информации вашей компании. Определив и проанализировав возможные угрозы, вы сможете разработать план по устранению уязвимостей в системе безопасности.
В рамках оценки рисков определите, где и как хранятся ваши данные и кто имеет к ним доступ. Подумайте, кто может захотеть получить доступ к данным и какие действия они могут для этого предпринять. Если данные компании хранятся в облачном хранилище, вы можете попросить поставщика сервиса помочь провести оценку рисков. Установите уровни риска возможных событий и определите потенциальные последствия из-за нарушений безопасности для вашей компании.
Проведя анализ и выявив потенциальные угрозы, используйте полученную информацию для разработки или уточнения своей стратегии безопасности. Регулярно пересматривайте и обновляйте стратегию. Также обновляйте ее в случае смены хранилища данных или изменений в политике использования данных. Так вы обеспечите постоянную защиту данных на максимально возможном уровне.
3. Используйте антивирусное ПО
Выберите антивирус, способный защитить все устройства вашей компании от вирусов, шпионских программ, шифровальщиков и фишинга. Убедитесь, что функции программы обеспечивают не только защиту, но и очистку устройств и откат к состоянию до заражения. Своевременно обновляйте антивирус, чтобы оставаться под защитой от новейших киберугроз и устранять все уязвимости.
4. Своевременно обновляйте программное обеспечение
Как и антивирус, все рабочие программы необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Поставщики программного обеспечения регулярно его обновляют, чтобы повысить эффективность или добавить исправления, устраняющие уязвимости. Помните, что некоторые программы, например прошивку роутера сети Wi-Fi, необходимо обновлять вручную. Без исправлений безопасности роутер – и подключенные к нему устройства – остаются уязвимыми.
5. Регулярно делайте резервные копии файлов
В вашей компании проводится резервное копирование файлов? В случае кибератаки данные могут быть скомпрометированы или стерты. Если такое случится, вы сможете продолжить работу? Не забывайте о данных, которые могут храниться в ноутбуках и мобильных телефонах сотрудников. Без них многие компании не могут работать.
Используйте программу, которая будет автоматически создавать резервные копии файлов и отправлять их в хранилище. В случае атаки вы сможете восстановить все файлы из этих резервных копий. Выберите программу, которая позволяет настроить расписание автоматического резервного копирования и освободить вас от этой рутинной задачи. Сохраняйте резервные копии в хранилище, не подключенном к сети, чтобы они не оказались зашифрованными или заблокированными в случае атаки с использованием шифровальщика.
6. Зашифровывайте важную информацию
Если компания регулярно имеет дело с данными банковских карт и счетов или другой конфиденциальной информацией, рекомендуется использовать программу, обеспечивающую шифрование данных. Шифрование заменяет данные, хранимые на устройстве, на нечитаемый код и таким образом защищает их.
Даже в случае развития событий по наихудшему сценарию – кражи данных – злоумышленники не смогут извлечь из них выгоды без ключей для расшифровки. Это разумная мера предосторожности в современном мире, где ежегодно происходит утечка миллиардов записей данных.
7. Ограничьте доступ к конфиденциальным данным
До минимума ограничьте число сотрудников компании, имеющих доступ к критически важным данным. Это поможет снизить ущерб в случае нарушения безопасности и снизить вероятность санкционированного доступа злоумышленников к данным. Разработайте план с описанием уровней данных и сотрудников, имеющих к ним доступ, с четким определением ролей и обязанностей всех причастных лиц.
8. Защитите сеть Wi-Fi
Если в компании используется стандарт безопасности беспроводной сети WEP (Wired Equivalent Privacy), необходимо перейти на стандарт WPA2 или более поздний, обеспечивающий большую защиту. Скорее всего, вы уже используете стандарт WPA2, но некоторые компании забывают об обновлении инфраструктуры – так что лучше проверить. Подробнее о сравнении стандартов WEP и WPA вы можете узнать из нашего руководства.
Вы можете защитить сеть Wi-Fi от взлома, изменив имя точки беспроводного доступа или роутера (идентификатор набора служб, SSID). Чтобы усилить безопасность, можно использовать сложный предварительный ключ (PSK) для аутентификации.
9. Внедрите политику сильных паролей
Убедитесь, что все сотрудники используют надежные пароли на всех устройствах, на которых хранится конфиденциальная информация. Надежный пароль должен состоять минимум из 15 символов, в идеале – больше, и содержать заглавные и строчные буквы, цифры и специальные символы. Чем сложнее пароль, тем ниже вероятность того, что его можно будет подобрать путем перебора.
Кроме того, следует внедрить практику регулярной смены паролей (не реже чем раз в квартал). В качестве дополнительной меры небольшим компаниям следует внедрить многофакторную аутентификацию (MFA) для входа на устройства сотрудников и в приложения.
10. Используйте менеджер паролей
Надежные, уникальные для каждого устройства или учетной записи пароли трудно запоминать. Необходимость вспомнить и ввести длинный пароль при каждом входе может замедлять работу. Поэтому многие компании используют инструменты для управления паролями.
Менеджер паролей сохраняет ваши пароли, автоматически генерирует имя пользователя, пароль или даже ответы на контрольные вопросы, необходимые для входа на веб-сайты или в приложения. Пользователям нужно запомнить только один PIN-код или мастер-пароль для доступа к хранилищу учетных данных. Многие менеджеры паролей предупреждают пользователей не использовать слабые или повторяющиеся пароли и регулярно напоминают сменить их.
11. Используйте сетевой экран
Сетевой экран защищает устройства и программное обеспечение. Это требуется любой компании, использующей собственные физические серверы. Сетевой экран также блокирует вирусы и не дает им попасть в корпоративную сеть. Этим он отличается от антивируса, который защищает программное обеспечение от вирусов, уже проникших в сеть.
Сетевой экран защищает трафик в сети компании – как входящий, так и исходящий. Он может блокировать определенные веб-сайты и таким образом не давать атаковать вашу сеть. Также можно настроить ограничения на передачу конфиденциальной информации и отправку конфиденциальных писем из сети компании.
Установив сетевой экран, поддерживайте его в актуальном состоянии. Регулярно проверяйте и устанавливайте последние обновления программного обеспечения и прошивки.
12. Используйте виртуальную частную сеть (VPN)
Виртуальная частная сеть обеспечивает дополнительный уровень защиты вашего бизнеса. VPN позволяет сотрудникам компании безопасно использовать корпоративную сеть во время удаленной работы или командировки. Она создает промежуточное безопасное соединение между текущим подключением и веб-сайтом или онлайн-службой, которые нужно использовать, чтобы защитить данные и IP-адрес. Такие решения особенно полезны, если вы находитесь в сетях общего доступа, которые легко могут взломать киберпреступники: в кофейнях, аэропортах, на съемных квартирах. Безопасное соединение не позволяет им получить доступ к данным, которые они хотят украсть.
13. Предусмотрите защиту от физической кражи
Помните о том, что украсть можно не только данные из скомпрометированной сети, но и само оборудование. Ограничьте доступ людей без нужных разрешений к корпоративным устройствам: ноутбукам, компьютерам, сканерам и т. д. Меры могут включать в себя физическую защиту устройства или установку аппаратного трекера, который позволит найти устройство в случае потери или кражи. Убедитесь, что все ваши сотрудники понимают важность любых данных, которые хранятся в их мобильных телефонах и ноутбуках, и следят за их безопасностью, находясь за пределами офиса.
Если устройство используют несколько сотрудников, для дополнительной защиты следует создать для них разные учетные записи и профили. Кроме того, рекомендуется настроить удаленную очистку данных, чтобы можно было быстро стереть данные на потерянном или украденном устройстве.
14. Не забывайте о мобильных устройствах
Мобильные устройства создают дополнительные сложности для обеспечения безопасности, особенно если на них хранится конфиденциальная информация или они используются для доступа в корпоративную сеть. При планировании киберзащиты о них могут забыть. Попросите своих сотрудников установить на мобильных устройствах пароли, защитные приложения и приложения для шифрования данных, чтобы злоумышленники не могли украсть их через публичную сеть. Определите процедуры сообщения о потере или краже телефонов и планшетов.
15. Проверьте безопасность сторонних компаний, с которыми вы сотрудничаете
С осторожностью относитесь к другим компаниям (партнерам или поставщикам), которые могут получить доступ к вашим системам. Убедитесь, что они используют аналогичные вашим практики безопасности. Не бойтесь провести проверку, прежде чем представить доступ сторонним лицам.
На что следует обратить внимание при выборе поставщика защитных решений
Для многих небольших компаний кибербезопасность не является главным приоритетом. Вы заняты бизнес-процессами, поэтому вполне объяснимо, что в обеспечении кибербезопасности вам может понадобиться помощь. Но знаете ли вы, как выбрать подходящего поставщика защитных решений? Вот на что следует обращать внимание.
Независимые тесты и обзоры
Компании из отрасли кибербезопасности могут использовать профессиональные термины и проводить яркие маркетинговые кампании, чтобы произвести впечатление, но объективные данные вы получите из независимых тестов и обзоров. Лучшие поставщики защитных решений с готовностью соглашаются на тестирование своих продуктов и с радостью делятся результатами.
Избегайте дешевых вариантов
Не стоит связываться с поставщиками, которые приходят, устанавливают программное обеспечение и исчезают. Кроме того, компания, которая заявляет, что специализируется только в одной области, и не предлагает дополнительные продукты, не сможет обеспечить нужный вам уровень безопасности.
Дополнительная поддержка
При обнаружении угрозы или сбое резервного копирования файлов вам потребуется надежная поддержка. Выбирайте компанию, которая поможет избежать угроз, найти решения и обеспечить кибербезопасность, освободив вас от необходимости разбираться во всем самостоятельно.
Потенциал для роста
По мере роста вашего бизнеса вам понадобятся услуги поставщика таких защитных решений, которые будут расти вместе с вами. Обратите внимание на компании, предлагающие полный ряд систем безопасности для бизнеса, в том числе и тех, которые могут потребоваться вам в будущем.
У владельцев малого бизнеса забот всегда хватает, но сейчас первое место в списке занимает кибербезопасность. К счастью, простые действия обеспечат безопасность вашего бизнеса, а подходящий поставщик защитных решений поможет снизить риски.
Решение для защиты рабочих мест Kaspersky Endpoint Security в 2021 году получило три награды AV-TEST за производительность, уровень защиты и удобство использования. Во всех тестах Kaspersky Endpoint Security показало отличные результаты.
Статьи и ссылки по теме:
Продукты и решения:
