Что такое совместное использование файлов?
Совместное использование файлов или обмен файлами – это предоставление общего доступа к компьютерным файлам в сети. Для совместного использования подходят различные типы файлов: документы, мультимедиа (аудио или видео), графические изображения, компьютерные программы, презентации и электронные книги.
Технология совместного использования файлов позволяет одновременно читать, просматривать или прослушивать, изменять, копировать и печатать одни и те же файлы. Распространенный метод совместного использования файлов подразумевает передачу файлов через интернет или с использованием облака, в результате чего пользователи предоставляют друг другу доступ к файлам и контенту через интернет. Некоторые службы обмена файлами являются бесплатными, а другие, предлагающие больше функций – платными.
Несмотря на удобство и пользу, службы обмена файлами также могут подвергаться различным онлайн-угрозам, включая кражу личных данных, атаки вирусов, червей и шпионских программ.
Методы обмена файлами
Совместное использования файлов – это широкий термин, обобщающий различные методы обмена файлами. Ниже описаны наиболее распространенные методы обмена файлами.
Протокол передачи файлов (FTP)
Самый распространенный способ передачи файлов в интернете – использование протокола передачи файлов (FTP). Протокол FTP позволяет определенному количеству пользователей, имеющих пароль, осуществлять доступ и изменения файлов. Пользователи получают доступ к общим файлам, хранящимся на сайте FTP-сервера. Многие FTP-сайты предлагают общий доступ к файлам или позволяют пользователям просматривать и загружать файлы, используя общедоступный пароль. FTP обычно используется для больших файлов, файлов необычных типов и данных в устаревших форматах.
Пиринговые сети (P2P)
При обмене файлами в пиринговой сети выполняется передача файлов между двумя отдельными устройствами, «один к одному», а не «один ко многим», когда один сервер передает или получает данные от нескольких устройств. Обычно в пиринговой сети осуществляется обмен файлами между множеством людей. На заре существования пиринговых сетей такие сервисы, как Napster, объединяли пользователей, занимающихся незаконным обменом музыкальными файлами. Сегодня основным методом как легального, так и незаконного обмена файлами является протокол BitTorrent. Пиринговые сети подходят для обмена файлами внутри небольшой группы людей или для передачи файлов, недоступных в публичных репозиториях.
Съемные носители
Эта группа включает все устройства, которые можно физически удалить с компьютера: флеш-карты, оптические диски, карты памяти и съемные жесткие диски. Пользователи могут записывать файлы со своего устройства на съемные носители, а затем физически передавать их тем, с кем хотят поделиться файлами. Эта группа может включать и FTP-серверы, в целях безопасности запрашивающие логин и пароль для доступа. Съемные носители обычно используются для передачи больших файлов или конфиденциальных данных.
Онлайн-сервисы обмена файлами
В эту группу входят популярные веб-сервисы, такие как Dropbox и Resilio, позволяющие пользователям хранить и обмениваться данными в интернете для личного и коммерческого использования. Одни пользователи могут загружать фотографии, документы, PDF и прочие файлы на онлайн-платформу обмена файлами, а другие могут скачивать эти файлы, используя эту же платформу. Передача файлов через интернет или облако подходит для быстрого обмена файлами и создания резервных копий данных.
Оптимальный метод обмена файлами зависит от ваших потребностей. При выборе следует учитывать цену, совместимость с устройствами и операционными системами и, конечно, безопасность. Шифрование данных – один из основных способов защиты, на который следует обращать внимание при анализе безопасных систем обмена файлами. Цель шифрования данных – с помощью определенного алгоритма сделать конфиденциальную информацию нечитаемой. Шифрование данных гарантирует, что расшифровать файлы смогут только авторизованные пользователи или устройства. Таким образом, в случае нарушения безопасности злоумышленникам станет доступна только зашифрованная версия файла и, следовательно, им не удастся считать из него конфиденциальную информацию.
Как работает обмен файлами?
Большинство сайтов для обмена файлами просты в использовании:
- Вы загружаете файл, которым хотите поделиться.
- Вам становится доступна ссылка для его скачивания.
- Вы можете поделиться этой ссылкой с теми, кому вы хотели бы передать этот файл.
Некоторые сайты обмена файлами имеют такие функции, как шифрование и защита паролем, чтобы файлы были доступны только выбранным пользователям. Сайты облачных хранилищ работают аналогично и используются в аналогичных целях.
Некоторые сайты для обмена файлами предлагают бесплатные учетные записи для передачи небольших файлов, но запрашивают плату за хранение файлов большего размера. Кроме того, за плату пользователям может быть предложен улучшенный интерфейс: более высокая скорость загрузки, одновременная загрузка и блокировка рекламы на сайте.
В пиринговых сетях для распространения музыки, программного обеспечения, изображений и прочего, можно посетить форумы и найти требуемый объект по названию. Однако не стоит забывать, что пиринговые сети часто являются очагами распространения вредоносных программ, фишинга и других опасностей и могут представлять серьезную угрозу для вашего компьютера. . По этой причине многие пиринговые сети содержат заявления об отказе от ответственности, сообщающие пользователям, что они используют сайт на свой страх и риск.
Риски совместного использования файлов
Ниже описаны проблемы безопасности при совместном использовании файлов.
Риск заражения вирусами или вредоносными программами
Риски при загрузке файла из пиринговой сети обычно выше, чем при загрузке с веб-сайта. Это связано с тем, что файлы в пиринговых сетях могут содержать вирусы и вредоносные программы, поскольку злоумышленники могут добавлять к контенту шпионские программы, троянские программы и черви. Загрузка контента на незащищенное устройство может привести к нарушениям безопасности. Кроме того, при нелегальной загрузке контента, например фильмов или музыки, ничего не известно об источнике. Нелегальная загрузка представляет угрозу безопасности для вас и ваших данных. Технологии злоумышленников постоянно развиваются, а функции безопасности в приложениях для обмена файлами не способны предотвратить каждую угрозу безопасности.
Риск утечки личной информации
При файловом обмене вы предоставляете другим пользователям доступ к файлам на вашем компьютере. Большинство пытается предоставить общий доступ только к определенным папкам, однако можно ошибочно поделиться всем содержимым компьютера. Некоторые интерфейсы для совместного использования файлов открывают папки компьютера без вашего ведома, что позволяет злоумышленникам просматривать информацию, доступ к которой вы, возможно, предоставлять не планировали. Если неавторизованные пользователи получат доступ к вашей службе обмена файлами, может быть затруднительно установить, какую именно информацию они получили и насколько далеко распространились ваши личные данные.
Непреднамеренное предоставление доступа неизвестным пользователям
Считается, что передача личных данных через онлайн-обмен файлами является безопасной, поскольку ссылка на файлы отправляется напрямую известным пользователям. Однако невозможно проверить пользователей в приложениях для обмена файлами, и получатель может оказаться совсем не тем, за кого себя выдает.
Открытие портов сетевого экрана
Сетевые экраны предназначены для шифрования входящих и исходящих сообщений на компьютере, чтобы злоумышленники не смогли их прочитать. Некоторые приложения для обмена файлами требуют открыть порты сетевого экрана, чтобы успешно загрузить файлы, что представляет потенциальную угрозу безопасности устройства. Открытие портов сетевого экрана для передачи файлов может позволить злоумышленникам совершить против вашей системы атаки типа распределенный отказ в обслуживании, человек посередине и другие кибератаки.
Получение детьми неприемлемого контента
Существует вероятность того, что в сетях для обмена файлами дети могут столкнуться с порнографией или другим неприемлемым контентом. Даже если на вашем компьютере настроен родительский контроль, он может не перехватить эти файлы.
Рекомендации по безопасному обмену файлами
Ниже приведен набор рекомендаций для повышения безопасности при передаче файлов.
Внимательность в отношении загружаемых и скачиваемых материалов
Избегайте передачи крайне важной и конфиденциальной информации через сайты обмена файлами. Кроме того, избегайте совместного использования и загрузки незаконного или пиратского контента, поскольку это может привести к юридическим проблемам. Медиа-компании выигрывали дела против студентов и других лиц, незаконно загружавших музыку, фильмы и другой контент, защищенный авторскими правами. Соблюдайте осторожность при работе в интернете и избегайте распространения материалов, защищенных авторским правом.
Использование легальных сервисов обмена файлами
Используйте легальные, безопасные сайты для обмена файлами и избегайте любых незаконных сервисов. Ознакомьтесь с обзорами, чтобы выяснить, какие сайты для обмена файлами наиболее безопасны. Если вы используете программное обеспечение для обмена файлами в работе, выберите и установите надежный вариант, и используйте его надлежащим образом. Рассмотрите возможность использования платной премиум-версии, не финансируемой за счет рекламы, чтобы снизить риск установки рекламных программ. Загружайте программное обеспечение только с веб-сайтов производителей или авторизованных дилеров. Многие организации используют зашифрованный обмен файлами для защиты пользовательских данных.
Изучение доступных бесплатных функций обеспечения безопасности
Следует обратить внимание на такие функции как шифрование, ограниченное количество загрузок, защита паролем и прочие желаемые возможности. Существует несколько провайдеров, предоставляющих сервисы обмена файлами, поэтому стоит изучить доступные и подходящие вам функции каждого из них.
Установка и использование сетевого экрана
Сетевой экран исполняет роль барьера между вашим компьютером и сетью, например интернетом. Сетевые экраны блокируют нежелательный трафик, а также помогают предотвратить заражение компьютера вредоносными программами. Если в вашей операционной системе имеется встроенный сетевой экран, убедитесь, что он включен и работает надлежащим образом. Если сетевой экран на вашем компьютере отсутствует, рекомендуется установить его перед отправкой или загрузкой файлов в приложение для обмена файлами.
Проверка допустимости использования пиринговых сетей для обмена файлами на работе
Некоторые работодатели запрещают использовать программы для пиринговых сетей на рабочих компьютерах, поэтому сначала следует проверить, разрешено ли это. При возникновении сомнений рекомендуется ограничить обмен файлами своими компьютерами.
Ознакомление детей с возможными рисками
Обсудите с детьми риски, связанные с загрузкой файлов из интернета. Установите безопасные инструменты просмотра сайтов. Ознакомьтесь с рекомендациями по обеспечению безопасности детей в интернете.
Использование комплексного антивирусного решения и поддержка его в актуальном состоянии
Следует помнить о том, что можно и нельзя передавать через службы обмена файлами. Кроме того, важно использовать качественное антивирусное решение. Например, Kaspersky Premium блокирует обычные и сложные угрозы: вирусы, программы-вымогатели, приложения-шпионы и хакерские атаки. Регулярное обновление антивирусного программного обеспечения повысит безопасность при работе в интернете.
Обмен файлами в интернете имеет множество преимуществ, но, как и любая другая деятельность в сети, несет потенциальный риск. Соблюдение разумных мер предосторожности и использование современного антивируса увеличивают вашу безопасность.
Статьи по теме:
